LeistungenIT-Beratung

Erst beraten. Dann bauen — wenn Sie wollen.

Sie kennen das Problem. Wir helfen Ihnen zu entscheiden, was gebaut wird.

Ein altes System, das niemand anfassen will. Zwei Systeme, die miteinander reden sollten und es nicht tun. Ein Prozess, der in Excel lebt. Bevor jemand Code schreibt, schauen wir es uns mit Ihnen an, schreiben auf, was wir empfehlen, und übergeben Ihnen ein Dokument, das Ihnen gehört. Ob wir es danach bauen, entscheiden Sie.

Isometrische Illustration eines Systemplans unter einer Lupe, daneben ein Prototyp und ein schriftlicher Bericht

Die meisten Softwareprojekte scheitern vor der ersten Zeile Code.

Ein Entwicklungsdienstleister fragt Sie nach einem Lastenheft, das Sie noch nicht schreiben können. Ein großes Beratungshaus übergibt Folien und geht. In beiden Fällen beantwortet die schweren Fragen — was gebaut wird, was bleibt, was es kostet, in welcher Reihenfolge — derjenige, der im Raum am lautesten ist. Nicht derjenige, der mit dem Ergebnis leben muss.

Wir kennen beide Seiten. Unser CTO hat die IT zweier Universitäten von innen aufgebaut und als Auftraggeber das Lastenheft für eine SAP-Einführung geschrieben. Unser Geschäftsführer hat vor der Gründung von exbisoft zehn Jahre in der regulierten Medizintechnik gearbeitet. Wir beraten so, wie wir selbst beraten werden wollten.

Vier Pakete mit festem Umfang.

Jedes Paket hat eine feste Dauer, ein schriftliches Ergebnis und einen klaren nächsten Schritt. Alles, was wir erarbeiten, gehört Ihnen — auch für eine Ausschreibung. Bauen Sie danach mit uns, wird das Honorar wie angegeben angerechnet.

Zweitmeinung

Sie haben ein Angebot, eine Schätzung, eine Architektur oder einen Quellcode von jemand anderem und wollen eine unabhängige Einschätzung, bevor Sie unterschreiben oder weitermachen.

Dauer
5 Arbeitstage
Festpreis
3.900 €

Sie erhalten

  • Schriftliche Bewertung, 10–15 Seiten: Risiken, Lücken, was wir ändern würden, eine klare Empfehlung
  • 90-minütige Ergebnisbesprechung mit unserem CTO

Führt zu: Anforderungsworkshop, Discovery-Workshop, Modernisierungs-Check — oder nichts. Auch das ist in Ordnung.

Anforderungsworkshop

Ein abgegrenztes Vorhaben — ein Portal, eine Schnittstelle, ein einzelner Prozess — und noch keine schriftlichen Anforderungen.

Dauer
2 Wochen, inklusive eines Workshop-Tags
Festpreis
7.900 €

Workshop-Tag bei Ihnen vor Ort, innerhalb der DACH-Region

Sie erhalten

  • Prozesslandkarte des Vorhabens
  • Anforderungskatalog, funktional und nicht-funktional
  • Liste der Schnittstellen
  • Grober Budgetkorridor (±40 %) und empfohlener nächster Schritt
  • 2-stündige Ergebnisbesprechung

Führt zu: Ein Festpreisangebot für das Vorhaben — oder der Wechsel zum Discovery-Workshop, mit voller Anrechnung.

Wenn Sie mit uns bauen: Volle Anrechnung auf einen Entwicklungsvertrag, der innerhalb von 3 Monaten zustande kommt

Discovery-Workshop

Ein ganzes System oder Produkt. Sie kennen das Problem, nicht die Lösung: kein Lastenheft, keine Budgetzahl, keine Ahnung, ob es eine Woche oder ein Jahr dauert.

Dauer
3 Wochen, inklusive eines Workshop-Tags
Festpreis
11.900 €

Workshop-Tag bei Ihnen vor Ort, danach Remote-Sitzungen

Sie erhalten

  • Alles aus dem Anforderungsworkshop, dazu:
  • Klick-Prototyp (Balsamiq oder Figma), den Sie intern zeigen können
  • Architekturskizze
  • Roadmap in Phasen und Budgetkorridor (±25 %)
  • Lastenheft, das Sie in eine Ausschreibung geben können
  • Halbtägige Ergebnisbesprechung

Führt zu: Ein konkretes Angebot. Der Discovery-Workshop ist die erste Phase unseres Lifecycle-Prozesses — einzeln buchbar, mit Festpreis.

Wenn Sie mit uns bauen: Volle Anrechnung auf einen Entwicklungsvertrag, der innerhalb von 3 Monaten zustande kommt

Modernisierungs-Check

Sie betreiben ein System, das niemand anfassen will, und müssen wissen: behalten, kapseln oder ersetzen — und in welcher Reihenfolge.

Dauer
4 Wochen
Festpreis
15.900 €

Ein bis zwei Interviewtage bei Ihnen vor Ort, innerhalb der DACH-Region

Sie erhalten

  • Landkarte pro Komponente: behalten / kapseln / ersetzen
  • Risikoregister
  • Quick Wins für die nächsten 90 Tage
  • Roadmap in Phasen mit Budgetkorridoren und Zielarchitektur
  • Halbtägige Ergebnisbesprechung

Führt zu: Ein Modernisierungsprojekt — oder eine Ausschreibung mit unserem Bericht als Lastenheft.

Wenn Sie mit uns bauen: 50 % Anrechnung auf einen Entwicklungsvertrag, der innerhalb von 3 Monaten zustande kommt

Preise netto. Das Erstgespräch ist kostenlos.

Was für jedes Paket gilt.

  • Festpreis, feste Dauer, schriftliches Ergebnis vorab benannt. 50 % zu Beginn, 50 % bei Übergabe.
  • Alles, was wir erarbeiten, gehört Ihnen und ist herstellerneutral. Geben Sie es an jeden Anbieter weiter — auch in eine öffentliche Ausschreibung.
  • Empfehlungen sind Empfehlungen, keine Erfolgsgarantie. Die Haftung ist auf das Pakethonorar begrenzt. Dienstvertrag.
  • Geheimhaltungsvereinbarung, bevor das erste Dokument den Besitzer wechselt. Ihre Unterlagen bleiben auf unserer Infrastruktur in Deutschland. Nichts verlässt die EU.
  • Ein Vor-Ort-Tag innerhalb der DACH-Region ist enthalten, wo angegeben. Weitere Reisen zum Selbstkostenpreis.
  • Nicht enthalten: Umsetzung, Lizenzberatung für Drittprodukte, Rechts- oder Steuerberatung.

Auf Anfrage, nicht als Paket: Ausschreibungsbegleitung (wir schreiben das Lastenheft, bewerten die Anbieter und bieten selbst nicht mit) sowie ein technischer Beirat als Retainer für Unternehmen, die einen festen technischen Gegenpart wollen.

So läuft das Erstgespräch.

Sechzig Minuten, kostenlos, per Video oder vor Ort im Umkreis einer Stunde um Tuttlingen. Sein einziger Zweck ist zu sagen, welches Paket passt — oder dass keines passt. Das zweite Treffen ist kostenpflichtig.

  • Sie beschreiben die Situation in Ihren Worten; wir stellen Fragen, wir präsentieren nicht
  • Wir sagen Ihnen, welches Paket passt, was dabei herauskommt und was es kostet
  • Bei einer Zweitmeinung können wir meist innerhalb einer Woche beginnen
  • Passt keines der Pakete, sagen wir das — und nennen, wo wir können, eine bessere Adresse

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Warum Beratung von exbisoft.

Beratung von Leuten, die bauen.

Jede Empfehlung, die wir schreiben, würden wir selbst umsetzen. Das hält die Beratung ehrlich: keine Architektur, die wir nicht liefern könnten, keine Schätzung, die wir nicht unterschreiben würden.

Wir waren selbst Auftraggeber.

Unser CTO hat über ein Jahrzehnt Hochschulsysteme spezifiziert und damit gelebt — darunter das Lastenheft für eine SAP-Einführung, die ein anderer umgesetzt hat. Wir wissen, was ein gutes Lastenheft für Sie leisten muss, nachdem wir gegangen sind.

Sie sehen es, bevor Sie es bezahlen.

Ein Discovery-Workshop endet mit einem Klick-Prototyp, nicht mit einem Foliensatz. Ihre Geschäftsführung kann durchklicken, was Sie beauftragen wollen.

Der Bericht gehört Ihnen.

Herstellerneutral, ausschreibungsfähig, Ihr Eigentum. Die meisten Kunden bleiben für die Umsetzung bei uns. Keiner muss.

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Noch unklar, was gebaut werden soll?

Beschreiben Sie uns das Problem in einem Satz. Wir sagen Ihnen in einer Stunde, welches Paket passt — und ob Sie überhaupt eines brauchen.

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