Ergebnisse, die für sich sprechen.

Die Herausforderung

Die Verwaltung eines Lieferantennetzwerks, das mehrere Länder umspannt, über eine Kombination aus E-Mail, Tabellenkalkulationen und manuellen ERP-Einträgen ist langsam, fehleranfällig und intransparent. Das interne Beschaffungsteam hatte keinen einheitlichen Überblick über offene Bestellungen, Lieferstatus oder Lieferzeiten. Das Nachfassen von Updates bei Lieferanten kostete Zeit, die besser für Beschaffungsentscheidungen genutzt worden wäre. Das vorhandene Sage 100 ERP verwaltete Finanzen und Lagerbestand — hatte aber keinen sinnvollen Beschaffungs-Workflow. Das Team brauchte ein System, das die Möglichkeiten von Sage 100 erweitert, ohne es zu ersetzen.

Was wir entwickelt haben

Ein Einkaufsportal, das als strukturiertes Add-on zu Sage 100 ERP entwickelt wurde — die Daten und Logik des Systems in eine zweckgemäße Oberfläche für das Beschaffungsteam und sein Lieferantennetzwerk erweiternd. Lieferanten rufen Bestellungen ab, bestätigen diese, aktualisieren Versandinformationen und protokollieren Lieferdaten direkt im Portal. Das Beschaffungsteam hat einen Echtzeit-Überblick über alle offenen Bestellungen — Status, Ort, voraussichtlicher Eingang — ohne eine einzige E-Mail nachfassen zu müssen. Bestell- und Lieferdaten fließen automatisch in Sage 100 zurück, sodass Finanzen und Lager stets aktuell bleiben. Das System wird vor Ort gehostet, entsprechend der Infrastrukturpolitik des Unternehmens, und ist auf das Volumen und die geografische Verteilung eines globalen Lieferantennetzwerks ausgelegt.

Was es leistet

• Einheitliche Übersicht über alle offenen Bestellungen, Lieferstatus und Lieferzeiten — direkt von Lieferanten aktualisiert
• Strukturierte Lieferantenkommunikation im Portal — kein Bestellmanagement mehr per E-Mail
• Sage 100 ERP bleibt ohne manuelle Nacherfassung aktuell — Bestell- und Lieferdaten fließen automatisch zurück
• Das Beschaffungsteam kann sich auf Lieferantenbeziehungen und Kostenfragen konzentrieren statt auf Statusabfragen
• Vollständiger Prüfpfad jeder Bestellung, Änderung und Lieferbestätigung — für Finanzen und Konformität jederzeit abrufbar

Die Herausforderung

Bauprojekte bringen ein Netzwerk aus Nachunternehmern, Dokumentationspflichten und Echtzeit-Koordinationsanforderungen mit sich, die kein Standard-Projektmanagement-Tool vollständig abbildet. Projektleiter koordinierten die Kommunikation mit Nachunternehmern per E-Mail und Telefon. Nachunternehmer auf der Baustelle hatten keinen zuverlässigen Zugriff auf aktuelle Pläne, Anweisungen oder Aufgabenstatus — und eine stabile Internetverbindung vor Ort konnte nicht vorausgesetzt werden. Das Unternehmen benötigte ein System, das sowohl für Projektleiter im Büro als auch für Nachunternehmer auf der Baustelle funktioniert — auf jedem verfügbaren Gerät, mit oder ohne Internetverbindung.

Was wir entwickelt haben

Ein plattformübergreifendes Nachunternehmerportal auf privater Cloud-Infrastruktur, mit einer voll funktionsfähigen Webanwendung für Projektleiter und Büromitarbeiter sowie nativen iOS-, Android- und Windows-Apps für den Feldeinsatz. Das Portal verbindet Projektleiter mit ihrem Nachunternehmernetzwerk durch strukturierte Aufgabenverteilung, Dokumentenfreigabe, Fortschrittsupdates und eine gemeinsame Wissensdatenbank mit projektspezifischen Informationen. Nachunternehmer empfangen, bestätigen und aktualisieren Aufgaben direkt in der App. Die Offline-Fähigkeit ist ein erstklassiges Feature — kein Nachgedanke. Die Mobil- und Desktop-Apps sind für den Betrieb ohne Internetverbindung ausgelegt und synchronisieren automatisch, sobald eine Verbindung verfügbar ist.

Was es leistet

• Projektleiter und Nachunternehmer arbeiten in einer gemeinsamen, strukturierten Übersicht über Aufgaben, Dokumente und Fortschritte
• Wissensdatenbank in den Workflow integriert — relevante Projektinformationen genau dann verfügbar, wenn sie gebraucht werden
• Native Apps für iOS, Android und Windows — mit Xamarin/MAUI für konsistente Performance auf allen Plattformen entwickelt
• Stabiler Offline-Modus — volle Funktionalität ohne Internetverbindung, automatische Synchronisation bei Verbindungswiederherstellung
• Private-Cloud-Hosting — Daten bleiben in einer kontrollierten, sicheren Umgebung
• Reduzierter Koordinationsaufwand für Projektleiter; Nachunternehmer wissen stets, was von ihnen erwartet wird

Die Herausforderung

Das Unternehmen betrieb ein Netzwerk von über 500 Kiosk-Kontaktpunkten in Filialen in ganz Europa, die auf veralteten Windows-Tablets liefen. Die Hardware näherte sich dem Ende ihrer Lebensdauer, das Nutzererlebnis entsprach nicht mehr den Kundenerwartungen, und die Anwendung musste vollständig für eine moderne Plattform neu entwickelt werden. Das Projekt umfasste mehrere Parteien: ein internes SAP-Team zur Verwaltung der Backend-Daten, einen bestehenden Middleware-Anbieter für die Datensynchronisation sowie die Anforderung einer nativen iPad-Anwendung, die konsistent in großem Maßstab ausgerollt werden kann. Der Leistungsumfang für exbisoft war klar definiert — die iPad-Anwendung — und diese Klarheit war ein Vorteil.

Was wir entwickelt haben

Eine native iOS-Anwendung in Swift, speziell für iPad und für den Kiosk-Einsatz im Einzelhandel entwickelt. Die App verbindet sich mit der bestehenden Middleware-Schicht des Kunden — die die Synchronisation mit SAP übernimmt — ohne Änderungen am Backend oder der SAP-Umgebung zu erfordern. In enger Zusammenarbeit mit dem Middleware-Anbieter haben wir sichergestellt, dass die Integration sauber, gut dokumentiert und robust genug für einen Rollout auf über 500 Geräten ist. Die App wurde für einfache Bereitstellung und konsistenten Betrieb in verschiedenen Filialumgebungen in mehreren europäischen Märkten ausgelegt.

Was es leistet

• 500+ iPad-Kioske in ganz Europa bereitgestellt — konsistentes Erlebnis an allen Standorten
• Moderne native Swift-Anwendung ersetzt veraltete Windows-Tablet-Hardware
• Saubere Integration mit bestehender Middleware — keine Unterbrechung der SAP- oder Backend-Infrastruktur
• Koordinierte Lieferung zwischen drei Teams (exbisoft, Middleware-Anbieter, SAP-Team des Kunden) ohne Umfangskonflikte
• Skalierbare Architektur — neue Standorte können ohne erheblichen Zusatzaufwand hinzugefügt werden

Die Herausforderung

Große Fertigungsstandorte haben strenge Konformitätsanforderungen für jeden Besucher — Sicherheitsunterweisungen, Richtlinienanerkennungen, regulatorische Dokumentation und protokollierte Freigaben, bevor jemand eine Anlage betritt. Diese Prozesse mit papierbasierten Abläufen oder generischen Tools zu verwalten, ist langsam, inkonsistent und schwer zu auditieren. Der Kunde benötigte ein System, das den gesamten digitalen Compliance-Onboarding-Workflow abdeckt — Dokumentation, Video-Unterweisungen, digitale Unterschriften und Freigabe-Workflows — und sich in das bestehende Besuchermanagementsystem integriert. Bei mehreren Standorten und einem großen jährlichen Besuchervolumen waren Zuverlässigkeit und Auditierbarkeit nicht verhandelbar.

Was wir entwickelt haben

Eine native iPad-Anwendung in Swift, kombiniert mit einer individuellen Middleware-Schicht, die sie mit dem bestehenden Besuchermanagementsystem des Kunden verbindet — das selbst zuvor von exbisoft entwickelt worden war, was uns eine tiefe Vertrautheit mit der Integrationsschnittstelle gab. Die App führt Besucher durch einen strukturierten Compliance-Workflow: Durchsicht erforderlicher Dokumente, Ansehen obligatorischer Sicherheitsvideos, digitale Unterschrift und Einholung von Freigaben — alles aufgezeichnet und mit Zeitstempel versehen. Abgeschlossene Vorgänge werden zentral gespeichert und können jederzeit für Audits an allen Standorten abgerufen werden.

Was es leistet

• Vollständig digitalisiertes Compliance-Onboarding — Dokumente, Videos, Unterschriften und Freigaben in einem geführten Workflow
• Digitaler Prüfpfad für jeden Besucher an jedem Standort — jederzeit für Compliance-Prüfungen abrufbar
• Deployment an mehreren Standorten — konsistenter Prozess unabhängig vom Standort
• Native Swift-App auf iPad — zuverlässig, reaktionsschnell und dem professionellen Umfeld angemessen
• Individuelle Middleware integriert sich nahtlos in das bestehende Besuchermanagementsystem — kein Komplettaustausch
• Erhebliche Reduzierung des papierbasierten Verwaltungsaufwands für Empfangs- und Compliance-Teams