Nachunternehmerportal

Die Herausforderung

Ein Bauunternehmen mit bis zu 500 Mitarbeitern in Deutschland koordinierte ein Netzwerk aus Nachunternehmern, Dokumentationspflichten und Echtzeit-Koordinationsanforderungen, die kein Standard-Projektmanagement-Tool vollständig abbildet. Projektleiter koordinierten die Kommunikation mit Nachunternehmern per E-Mail und Telefon. Nachunternehmer auf der Baustelle hatten keinen zuverlässigen Zugriff auf aktuelle Pläne, Anweisungen oder Aufgabenstatus — und eine stabile Internetverbindung vor Ort konnte nicht vorausgesetzt werden. Das Unternehmen benötigte ein System, das sowohl für Projektleiter im Büro als auch für Nachunternehmer auf der Baustelle funktioniert — auf jedem verfügbaren Gerät, mit oder ohne Internetverbindung.

Was wir entwickelt haben

Ein plattformübergreifendes Nachunternehmerportal auf privater Cloud-Infrastruktur, mit einer voll funktionsfähigen Webanwendung für Projektleiter und Büromitarbeiter sowie nativen iOS-, Android- und Windows-Apps für den Feldeinsatz. Das Portal verbindet Projektleiter mit ihrem Nachunternehmernetzwerk durch strukturierte Aufgabenverteilung, Dokumentenfreigabe, Fortschrittsupdates und eine gemeinsame Wissensdatenbank mit projektspezifischen Informationen. Nachunternehmer empfangen, bestätigen und aktualisieren Aufgaben direkt in der App. Die Offline-Fähigkeit ist ein erstklassiges Feature — kein Nachgedanke. Die Mobil- und Desktop-Apps sind für den Betrieb ohne Internetverbindung ausgelegt und synchronisieren automatisch, sobald eine Verbindung verfügbar ist. Die Auslieferung läuft über eine Azure-DevOps-CI/CD-Pipeline, mit Dev-, QA-, Test- und Live-Branches, die jeweils auf eigene Server-Umgebungen abgebildet sind. Die iOS- und Android-Builds — einschließlich mehrerer paralleler App-Instanzen für unterschiedliche Baustellen — werden über Firebase auf die Geräte im Feld verteilt, sodass Test- und Pilot-Builds klar von der Produktivversion getrennt bleiben.

Was es leistet

• Projektleiter und Nachunternehmer arbeiten in einer gemeinsamen, strukturierten Übersicht über Aufgaben, Dokumente und Fortschritte
• Wissensdatenbank in den Workflow integriert — relevante Projektinformationen genau dann verfügbar, wenn sie gebraucht werden
• Native Apps für iOS, Android und Windows — mit Xamarin/MAUI für konsistente Performance auf allen Plattformen entwickelt
• Stabiler Offline-Modus — volle Funktionalität ohne Internetverbindung, automatische Synchronisation bei Verbindungswiederherstellung
• Private-Cloud-Hosting — Daten bleiben in einer kontrollierten, sicheren Umgebung
• Reduzierter Koordinationsaufwand für Projektleiter; Nachunternehmer wissen stets, was von ihnen erwartet wird
• Azure-DevOps-CI/CD-Pipeline mit eigenen Dev-, QA-, Test- und Live-Umgebungen; iOS- und Android-Builds über Firebase auf mehrere parallele App-Instanzen verteilt